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如何做好招标前的报价工作

时间:2018-09-11 05:59:51
编辑:admin
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  很多企业也会遇到需要招标的情况,那么作为招标企业,该如何招标呢?今天我们就来聊聊在标书制作过程中,招标企业该如何做好招标前的报价工作。
  首先,我们一定要弄清楚最基本的信息:谁在招,怎么招,谁来投,投什么。仔细阅读和理解招投标文件,所有环节都要做到心里有数,跟着招投标流程走,细心关注每个环节,同时要注意收集信息,然后正常开展工作。
如何做好招投标报价工作
  其次,我们一定要做好充分的准备,做好源头把控,即选择正确的工作人员参与招投标,此人必须站在公司的角度思考问题,一举一动都代表公司,与公司的利益息息相关,他所做的任何决定都对公司的影响产生至关重要的作用。招投标是一件非常严肃的工作,所有流程都必须按照规定进行。该工作人员要对投标企业的资质和社会评价做好全面、细致的调查,并提前做好各方面的准备工作,明确招投标的内容和要求,与投标企业建立信任。需要其他部门配合的时候要及时沟通。
  接下来,内部小组成员之间一定要进行良好的沟通,提前通知所有小组成员及时了解招投标的具体内容和标准。还要保证小组成员能及时了解到投标方的资料,在评标前要对工作人员进行合理的分工,各司其职。
  然后,我们要对标书内容和要求进行完善,特别关键的内容一定要明确写出来,如要达到什么标准、需求数量、公司资质、付款流程、质量保证、评标标准等。表达要清晰,使投标方准确知会,而且也更方便工作人员开展工作。
  最后,参与招标的所有人员能力和素质要进行提升,招标委员会最好是由有关方面的专家组成,这样就可以尽快解决招投标过程中发生的问题,并指导具体工作。非专业人员要参与全方位的专业培训,更快熟知相关专业知识,提高自身的能力与水平。
  如果觉得实在过于麻烦,也可以找有资质的相关企业代写标书,这样省时也省力。


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