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招投标中的企业采购该如何管理

时间:2018-09-13 11:32:31
编辑:admin
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  在企业运营中,特定情况下的“采购”往往是令人头大的事情,解决方案多种多样,比如通过招投标的方式来进行采购等。那么,在招投标中的企业采购该如何进行有效的管理呢?
  首先,我们要做到以下几点,这个是前提。
招投标现场
  在招投标中,对企业采购进行有效管理必须建立完善的供应商评审体系,对其资格进行评审,对评审方法、评审程序等都要书面化呈现应达到的标准和体系;建立详细完善的采购、价格审核、验收和结算流程;对所有采购员进行专业系统的培训;价格评审应由所有相关负责人联名签署方能生效;规范采购制度,分散采购部门的权力;不定期突击检查,规范采购行为;建立完善的奖惩制度;加强人员素质和能力,寻求性价比更高的产品。
  接着,我们要完善计划管理。
  在招投标中,若想为企业提供精准的采购计划,就必须要对其采购计划(无论是定期还是非定期采购计划)进行制定和管理。通过对采购计划的整理和完善,企业直接发放采购任务,对多种采购方式进行量化考核,并支持多样化采购单生成流程。
  然后,我们还要做好订单管理。
  在招投标中,企业对从供应商处采购的各个环节必须进行精准跟踪和全面管理,可选择多种采购流程,过程中,相关负责人必须对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等进行实时监控和管理。在线采购的订单可以直接通过信息化系统平台发送给对应的供应商,并将整个流程及清单以电子档的方式保存在云服务器上,方便随时查阅。


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