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投标文件编制人员需要具备哪些能力

时间:2018-03-11 02:40:54
编辑:admin
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作为一名投标文件编制人员,总会感到自己的行业似乎对比其他行业甚是艰辛,加班赶标书是常事,还急需耐心反复修改,可以说是愁白了头!但这不算完,有时碰到细节没做好被废标,被老板呵斥责怪的情况,欲哭无泪啊!
可即使是这么辛苦的差事,做好了也会有满满的成就感的,何况,一名优秀的标书编写员薪资还是不错的。那么,什么样的投标文件编制人员算是优秀的合格的呢?
1.需要具备专业的行业知识,及最基础的办公软件操作能力。编制投标书的原则遵循依据招标文件,响应招标文件的要求,哪怕是简单的格式要求和标书密封要求,也要一丝不苟地完成。否决投标条款和打分办法更要重点研究透彻,小心驶得万年船,每个环节都需谨慎。
2.熟悉招投标法律及流程。可买一本《招标投标法实施条例》来读读,了解一下关于招标投标的条条框框,这样可以避免犯一些法律性的错误。熟悉流程主要是为了投标工作更有效率,不像职业小白那样有遗漏的事项没做还不自知,所以说招一个熟练的有经验的标书编写员是多么的重要。
3.十分的细心和强大的耐心。对一个项目的投标周期其实还是很长的,因而这也是个精细活,没有十分的细心是无法在规定时间内完成标书的;而所谓的耐心,除了对标书的耐心还要对事情的耐心,比如加班熬夜、方案没做好被骂、杂事一大堆等等,扛不住这些压力的大有人在。
4.具备一定的文学功底,良好的文字组织能力。不仅是商务标需求文学功底,技术标同样也需求,因为技术标也属于文件类的内容之一,也需要把方案、数据、图案等阐释地让读者能懂,这是不容易的。
5.有清晰的逻辑思维,理解能力强。说难听点,如果阿猫阿狗都能做投标书,那么投标方就不用在找到项目时大费周章地忙碌了,投标书制作需要的是严谨的逻辑关系,而不是天花乱坠的乱拼凑。若是没有理解能力,更是会偏离招标文件的要求,天马行空;有的招标文件还很隐晦,设置一些小陷阱来考验投标人。
也就是说身体素质、业务素质、心理素质都要全方面具备,才能胜任标书编写这份工作,比一般的工作强度要高哦,烧脑。


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