在制作投标文件前，投标人应仔细阅读招标文件的所有的内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。另外除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
投标文件应包括下列部分：
（1）投标书；
（2）开标一览表（含投标保证金）；
（3）投标价格表；
（4）货物说明一览表；
（5）供货范围表；
（6）技术、商务偏离表；
（7）投标人资格证明文件；
（8）工程业绩表；
（9）根据招标文件要求的和投标人认为需要提供的资料。
投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标价格表、货物说明一览表及供货范围表，注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等
投标人可对本招标文件“招标货物一览表”所列的所有货物进行投标，除招标货物一览表另有规定不得将一个合同包中的内容拆开投标。
投标人应在招标文件所附的开标一览表和投标价格表上写明投标货物的分项价格和投标总价。格式中如果单价与总价有出入，以单价为准修正总价。如果开标一览表中的投标价格与投标报价表上的投标价格有出入，以开标一览表为准。投标人对每种货物只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。
投标价格表填写时应注意下列要求：
（1）技术规格中特别要求的备品备件和专用工具的费用。
（2）技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。
（3）投标人提供的货物必须以现场交货价填报货物价格。
投标人按本文上面说的要求填写报价供招标人评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。另外要特别注意国内投标人应用人民币报价
特别提示：若投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，投标人应按要求做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供
