不论投标人怎么选择，委托第三方代理公司或自己全力竞争，都是需要建立投标小组的。主要负责投标的大大小小的事情，力争给企业带来更多的项目合作机会。
投标小组的建立遵循合适的事情合适的人来做原则，把团队里的每个人的闪光点都放大到极致。有领导能力的、善于人际沟通的就安排做领头羊，统筹全局；有文案优势的安排写标书；有技术能力的安排技术方案制作；有人脉、会搜集信息的安排做竞争情报。主要的分工有以下几个方面：
1.专业方面：施工或生产人员、工程或研发人员解读招标文件的全部技术内容，流程一般是先通读一遍，再研读技术与质量规格，审读价格条件；并编制投标文件的技术方案，需勘察工程施工现场。
2.财务方面：核算成本、编制工程造价、确定投标报价。核算成本这些是要与采购人员核对好的，确认无误之后再进行计量，而报价要与营销人员对接好，还是有迹可循的。
3.采购方面：向供应商询价、购货。这是成本的最大占比，争取搞好与供应商之间的关系，多沟通交流，在共赢的前提下降低成本。
4.营销、竞争情报方面：一是需要掌握招标方的各项资料，分析合同中的风险与责任，多与招标方进行互动沟通；二是掌握主要竞争对手的各项资料，包括报价规律和供货商渠道；三是掌握供应商的各项资料，对比分析性价比最高的和最低的，差距是如何产生的，压缩成本的空间在哪里等等。
投标小组不是单方面地单纯地组织几个人一起做事，而是精挑细选的人员合力，效率高、耗费小地完成投标任务，其实仔细想想也简单，投标小组只要按规章流程完成了自己应该完成的工作，余下的都交由公关，中标应该是不难的。