工程企业在市场上获得项目一般都需要通过投标竞争获得项目，大多数国内工程企业尚存在投标报价没有形成标准化的操作流程、投标报价工作职责不清、参与工程报价的人员专业技术背景较差等问题，亟需建立规范的投标报价管理体系。
工程企业的投标报价体系建设是建立在多年报价工作经验的积累，以及报价从业人员的专业技术基础之上的，这是工程企业自身报价能力提升的基础。本文提供工程企业投标报价体系构建的核心内容，以期促进工程企业的投标报价体系建设。
不是每标必投，必须进行投标决策
面对市场上的工程项目信息，有些企业采取“广撒网”的投标策略，虽然也可以中标一些项目，但是从长远看，这种行为提高了投标成本、降低了中标几率。因此工程企业不是每标必投，必须进行投标决策。
投标决策可以分为两阶段进行，即投标决策的前期阶段和投标决策的后期阶段。前者主要研究是否投标，后者在决定投标后对投标性质、投标效益、投标策略等进行分析与决策。
建立投标报价的组织结构
1、建立以市场经营部为主导的工程投标报价的组织结构。
市场经营部门是工程企业市场经营的主管部门，是直面业主的排头兵，其所掌握的业主一手信息，以及与业主的沟通、联系等对投标报价的成败起到了至关重要的作用。因此工程投标报价必须以市场经营部门为主导，组织或抽调有关部门人员组成投标报价团队开展报价活动。
2、明确参与工程投标报价的部门、团队成员的职责。
工程投标报价活动实际上也是一个项目，它不是市场经营部门独立能够完成的，必须建立投标报价团队，投标报价团队是一个临时性的组织，公司各部门必须全力配合参与。对于参与其中的相关职能部门、投标报价团队成员的职责要明确划分，各施其职。
3、建立工程投标报价的RAM（责任分配矩阵）。
工程投标报价实际上从项目的信息跟踪阶段就已经开始了，再到市场多项目筛选，投标初步决策，……，直至投标文章封装及递送，对于参与其中的各相关部门及人员的职责划分，可以通过责任分配矩阵的方式展现。
责任分配矩阵是用来对项目团队成员进行分工，明确其角色与职责的有效工具，通过这样的关系矩阵，项目团队每个成员角色，也就是谁做什么，以及他们的职责，也就是谁决定什么，得到了直观地反映。项目的每个具体任务都能落实到参与项目的团队成员身上，确保了项目的事有人做，人有事干。
激励制度调动积极性
要保证工程投标报价的成功，必须对参与投标报价的人员进行考核与激励，才能充分调动他们的积极性、增强责任心。
工程投标报价团队成员必须是骨干人员，为了保证部门选派至投标团队的人员是最优秀的，对工程投标报价的考核与激励必须考虑部门的利益，可以采取项目成员的绩效考核等级纳入派出部门的人力资源培养和专业技术建设的考核依据，同时其产值由部门负责人统一进行分配。这样才能保证部门每次都派遣最优秀的人到项目上，从而保证每次投标的成功。
对于投标团队成员不管投标成功与否，都核算其产值；投标成功的另外核算奖金。
如何做好日常工作为投标报价提供保障？
工程投标报价的成功，不仅仅是构建工程报价管理体系可以保障的，更重要的是要在日常工作中加强工程投标报价基础性工作建设。
（1）业主需求确定；
（2）竞争对手分析；
（3）提高投标报价人员的素质；
（4）搜集和整理有关工程报价的信息；
（5）规范并不断改进投标报价的方法和程序，建立投标报价文件编制的指导手册。
除了上述核心内容外，在具体的工程投标报价活动中，还需要投标团队根据项目的特点、自身的情况以及竞争对手的情况，合理的、科学的、灵活的运用各种投标策略和技巧。
