首先，我们要知道标书是什么。这个百度一下就可以啦，在此不多做解释。
其次我们要知道标书长什么样子，如图所示：
了解这些常规的标书知识以后，我们需要知道一些常见的招标文件类型和含义。
第一种：公开招标
这种招标方式需要三家或三家以上满足招标文件要求的投标人应标，每家公司只有一次报价的机会，如果不足三家则废标，择日再招。
第二种：单一来源采购
这种情况大部分属于政府采购项目，比较少见。
第三种：邀请招标
这种属于被动型，不能主动要求购买标书，只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标。
第四种：竞争性谈判
这种也是需要三家及三家以上满足招标文件要求的投标人应标，过程中有两到三次报价机会，具体视招标人要求而定。
招标文件看的头都大了，我到底该如何下手？
首先，我们需要准备office软件，word 和excel。熟练使用这两个软件是非常有必要的。因为，几乎所有的招投标文件都是在word中打印出来的，一定要注意标书中要求的格式，如字号、加粗等。而Excel则是制作投标书中报价表必不可少的软件。
然后仔细阅读招标文件，将重点做好记录，接着搭建标书框架，大致框架搭建起来后就可以填充内容了。
那么，如果需要填充的内容我们手头上没有怎么办？
如果需要公司资质，行政人员那里肯定有的，需要扫描后以图片的形式插入标书，关于期限问题，招标文件里都会有相对于的要求，尽量按照要求来写。服务内容和实施方案可能要借鉴公司以前的投标文件，如果没有的话尽量贴近项目来举例。
还有一些细节一定要注意，很多时候废标的情况都是因为细节不注意。比如格式问题，项目名称、编号等可以直接复制，避免出错；价格计算尽量不心算和使用计算器，直接在Excel里算好在粘贴，价格的大小写注意别写错了；响应表不要出现偏离，要完全响应，避免废标；盖公章的地方仔细检查，千万别漏；如果是复制的其他公司的标书，一定要仔细检查，切记不可出现其他公司的名字；标书模板不要直接使用，新建一个复制模板，再修改；标书正副本的分数在封面和封皮上标注清楚。
相信做到这几点，就算是标书小白也可以做出一份像样的标书了。如果想做出一份优秀的标书，多制作几次便可熟能生巧。
